作者:勤瑞達(dá)發(fā)布日期:2015-08-12 10:06:12瀏覽人數(shù):
前海作為中國重要的經(jīng)濟(jì)發(fā)展區(qū)域之一,在支持香港經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和合作水平方面發(fā)揮著重要作用,許多優(yōu)惠政策也吸引了許多企業(yè)家和企業(yè)家的注意,我們注冊(cè)公司首先需要注意公司注冊(cè)地址,根據(jù)前海管理局的要求,如果前海沒有實(shí)際辦公空間,則需要統(tǒng)一附屬于前海商務(wù)秘書地址。
目前,有20多萬企業(yè)隸屬于前海秘密地址托管,前海為了管理許多附屬企業(yè),根據(jù)最新規(guī)定,首次地址托管企業(yè)有效期為三個(gè)月,需要保持續(xù)簽一年,也方便前海篩選未經(jīng)營殼企業(yè),減輕負(fù)擔(dān)。
一、深圳前海公司地址異常怎么辦?
首先,根據(jù)這個(gè)問題可以分為兩種情況,首先要確認(rèn)是否已列入”前海地址失聯(lián)名單“前海管理局定期公布未及時(shí)續(xù)簽地址托管的企業(yè)名單。如果企業(yè)尚未列入名單,可以通過續(xù)簽前海地址托管協(xié)議解除異常地址。如果已經(jīng)列入,處理起來會(huì)有點(diǎn)麻煩。讓我們來看看解決方案。
1)續(xù)簽前海地址托管協(xié)議
續(xù)簽前海地址托管流程與附屬流程大致相同,可分為網(wǎng)上提交審核、線下窗口或郵寄材料兩個(gè)步驟。如果前海地址托管未及時(shí)續(xù)簽,將有一定概率列入地址失聯(lián),導(dǎo)致地址異常。下一步只能在網(wǎng)上審核通過后繼續(xù),具體如下:
首先,您需要進(jìn)入前海商務(wù)秘密官方網(wǎng)站上的住宅托管系統(tǒng),登錄系統(tǒng)自動(dòng)生成的托管賬戶,點(diǎn)擊點(diǎn)擊進(jìn)入前海商務(wù)秘密官方網(wǎng)站“住所托管”欄下的【住所托管】,進(jìn)入業(yè)務(wù)介紹頁面,在業(yè)務(wù)列表中找到需要續(xù)約的企業(yè)名稱,點(diǎn)擊【續(xù)約】按鈕。
進(jìn)入前海深港合作區(qū)企業(yè)信息表填寫頁面,按要求填寫表格,上傳相應(yīng)圖片文件,點(diǎn)擊提交,上傳信息如下:
營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件加蓋公章;深圳市實(shí)際營業(yè)場所證明文件(目前僅接受深圳市房屋產(chǎn)權(quán)證或深圳市各區(qū)房屋租賃管理機(jī)構(gòu)備案的租賃證明作為地址證明材料);企業(yè)聯(lián)系人身份證明文件(港澳臺(tái)自然人可提交身份證或返鄉(xiāng)證,外國自然人可提交護(hù)照);法律文件送達(dá)地址承諾和確認(rèn)書(系統(tǒng)上下載填寫)。
以上信息中最重要的是實(shí)際營業(yè)場所證明文件。目前,地址證明材料審核嚴(yán)格。如果一個(gè)地址附屬于多家公司,申請(qǐng)將被拒絕,或者不符合相應(yīng)要求,無法續(xù)簽。
成功提交后,系統(tǒng)審核通過后,公司法人將收到前海商務(wù)秘密的預(yù)審短信,然后返回業(yè)務(wù)界面,點(diǎn)擊繼續(xù)處理,按要求填寫完整內(nèi)容,蓋章,法人簽字,將材料上傳至系統(tǒng)。檢查協(xié)議的簽署方式:窗口簽署或郵寄。點(diǎn)擊簽署協(xié)議生成住宅托管協(xié)議,點(diǎn)擊確認(rèn)和提交,下載和打印協(xié)議。
網(wǎng)上審核通過后,需要在20個(gè)自然日內(nèi)簽訂住所托管協(xié)議,否則業(yè)務(wù)將自動(dòng)失效。線下續(xù)簽或郵寄信息如下:
《住所托管服務(wù)協(xié)議》(兩份)(乙方加蓋公章并簽字);現(xiàn)場證明材料復(fù)印件(房產(chǎn)證復(fù)印件加查詢?nèi)掌跒槿齻€(gè)月內(nèi)的房產(chǎn)信息查詢結(jié)果);營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件加蓋公章;《法律文件送達(dá)地址承諾確認(rèn)書》(本材料由法定代表人簽字,授權(quán)人簽字提供法人授權(quán)委托書);經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
僅接受上述材料A復(fù)印4張紙,續(xù)簽協(xié)議時(shí)必須使用黑色簽字筆。
2)變更地址或進(jìn)入前海的實(shí)際地址
如果企業(yè)已被列入前海地址失聯(lián)名單,處理起來會(huì)比較麻煩。這種情況下,前海地址托管不能正常續(xù)簽,只能遷出前海變更到其他區(qū)域的地址,或者選擇在前海租賃實(shí)際辦公場所,然后變更到辦公場所,從而解除異常地址。
通過改變其他地區(qū)的實(shí)際地址來解決問題,最簡單的方法是處理紅色租賃憑證地址變更,紅色地址變更注冊(cè)地址是最安全可靠的,這個(gè)地址基本上沒有缺點(diǎn),可以配合工商局或稅務(wù)局的信件,接聽有關(guān)部門的電話,銀行檢查地址等,與下一個(gè)方案不同,但地址是真實(shí)的。
一般申請(qǐng)地址異常終止所需材料有:營業(yè)執(zhí)照、公章、異常申請(qǐng)表、地址證明材料(房產(chǎn)證或房屋租賃證)
紅皮書租賃憑證又稱房屋租賃憑證,是深圳市注冊(cè)公司地址實(shí)質(zhì)性審查的證明材料之一,由房屋所在地房屋租賃管理辦公室出具。因?yàn)樽C書的款式是筆記本,外包裝是紅色的,所以也叫紅皮書租賃憑證。但請(qǐng)注意,目前金融辦對(duì)金融行業(yè)的公司有非常嚴(yán)格的監(jiān)管,所以金融辦很可能會(huì)上門核對(duì)地址。因此,如果你想確保安全,你仍然需要租一個(gè)實(shí)際的辦公來配合金融辦公室的上門檢查。
目前,深圳絕大多數(shù)商業(yè)保理/金融租賃公司都隸屬于前海商務(wù)秘書地址。根據(jù)前海管理局發(fā)布的最新信息,無法正常續(xù)約地址托管協(xié)議。如果企業(yè)不想離開前海,想繼續(xù)享受前海的優(yōu)惠政策,可以選擇在前海租一個(gè)辦公空間,租前海實(shí)際辦公室也可以享受房屋租金補(bǔ)貼政策。
事實(shí)上,深圳的實(shí)際辦公地址不需要很大。我公司有合作的物業(yè)公司,可以提供辦公空間。它們都是真實(shí)的地址,可以實(shí)際工作,也可以隨時(shí)處理財(cái)務(wù)辦公室的挨家挨戶檢查。如需與公司負(fù)責(zé)人見面,物業(yè)方將提前通知您。
二、公司地址異常長時(shí)間不移除會(huì)怎么樣?
公司因地址異常進(jìn)入異常業(yè)務(wù)清單,原則上不管進(jìn)入多久,只要進(jìn)入異常業(yè)務(wù)清單,向社會(huì)宣傳,接受全社會(huì)監(jiān)督,即使未來刪除異常業(yè)務(wù)清單,包括痕跡將永遠(yuǎn)存在,這已成為公司無法消除的污點(diǎn),如果長期不處理會(huì)有以下影響:
1)企業(yè)被列入異常經(jīng)營名單三年未履行相關(guān)義務(wù)的,列入嚴(yán)重違法企業(yè)名單,通過深圳市場監(jiān)督管理局門戶網(wǎng)站、深圳信用網(wǎng)絡(luò)和國家企業(yè)信用信息宣傳系統(tǒng)(廣東)向社會(huì)公布;
2)被列入嚴(yán)重違法企業(yè)名單的企業(yè)法定代表人、負(fù)責(zé)人,三年內(nèi)不得擔(dān)任其他企業(yè)的法定代表人、負(fù)責(zé)人;
3)列入經(jīng)營異常清單或者標(biāo)記為經(jīng)營異常狀態(tài)滿五年,違反企業(yè)名稱登記管理規(guī)定,由市場監(jiān)督管理部門責(zé)令逾期改正的,永久列入經(jīng)營異常清單或者標(biāo)記為經(jīng)營異常狀態(tài)。
當(dāng)然,這些影響肯定不止于此。只要列入異常經(jīng)營名單,短期內(nèi)可能會(huì)限制企業(yè)辦理部分業(yè)務(wù),包括但不限于:
政府限制或禁止政府采購、項(xiàng)目招標(biāo)、國有土地出讓、榮譽(yù)稱號(hào);銀行減少或直接拒絕不誠實(shí)企業(yè)貸款;當(dāng)企業(yè)想做自己的品牌或產(chǎn)品時(shí),會(huì)阻礙知名商標(biāo)的識(shí)別。
因此,公司需要注意進(jìn)入異常經(jīng)營清單。這種情況發(fā)生在許多小企業(yè)身上。許多公司在被列入異常地址后沒有注意到這一點(diǎn)。
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